Запись об увольнении по собственному желанию в 2014 году

Автор: | 09.11.2018

Вопрос: У работника запись в трудовой книжке «уволена по собственному желанию статья 31 КЗОТ РФ с 30 июня 2000 года». Какой день в данном случае является последним днем работы по КЗОТ 29 июня 2000 г. или 30 июня 2000 г.? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.)

У работника запись в трудовой книжке «уволена по собственному желанию статья 31 КЗОТ РФ с 30 июня 2000 года». Какой день в данном случае является последним днем работы по КЗОТ 29 июня 2000 г. или 30 июня 2000 г.?

Запись произведена некорректно. По правилам русского языка, последним днем работы является 29 июня 2000 года, ведь с 30 июня 2000 года работница уволена. При этом, при увольнении работника в графе 2 трудовой книжки указывается дата увольнения (последний день работы). Поэтому последним днем работы (датой увольнения) следует считать 30 июня 2000 года.

Для уточнения даты увольнения предлагаем запросить у прежнего работодателя (при наличии такой возможности) приказ об увольнении, который указан в трудовой книжке, на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В соответствии с п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2016 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Распространенные ошибки в записях о приеме и увольнении трудовой книжки

Указание неверной статьи ТК РФ при увольнении

Н ередко при увольнении сотрудника по собственному желанию в трудовой книжке встречается запись следующего содержания:

Ошибочная запись об увольнении по собственному желанию

В статье 80 ТК РФ описаны условия (процедура) увольнения по собственному желанию, но такая запись в трудовой не соответствует требованиям нормативных актов. Так, согласно п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; далее по тексту – Правила) при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77.

То есть в ситуации с увольнением по собственному желанию основанием в записи трудовой книжки должен быть пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (см. Пример 2), формулировку причины увольнения нужно тоже взять из ТК РФ (см. пометку восклицательным знаком в Таблице 1).

При этом напоминаем, что:

  • наименование Кодекса пишется полностью «Трудового кодекса Российской Федерации», а не в сокращенном варианте «ТК РФ»;
  • принято пункт указывать числом, а часть – прописью: «пункт 1 части первой» (это правило родом из теории права).

Правильная запись об увольнении по собственному желанию

Также следует учитывать, что при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. А при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона 1 .

Для наглядности и вашего удобства сведем в Таблицу 1 все пункты статей 77 и 71, 81 и 83 ТК РФ, которые используются в трудовых книжках как основания увольнения, вместе с формулировками соответствующих записей для графы 3 трудовой книжки.

Основания увольнения в трудовой книжке

Избыточные сведения о приеме на работу

Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Следуя требованиям указанного пункта Правил о точном соответствии записи в трудовой книжке тексту приказа, бывает, что в трудовую книжку переносят практически все изложенные в приказе сведения, в том числе о срочности трудового договора и испытательном сроке:

Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом

Однако в трудовую книжку следует включать далеко не весь текст приказа. Разберемся, что именно подлежит переносу. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69; далее – Инструкция) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Инструкция не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в заключенный на неопределенный срок, например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать.

Также ни Инструкция, ни Правила не содержат положений о том, что в трудовую книжку следует вносить сведения об установлении работнику испытательного срока либо реквизиты (дату и номер) трудового договора, заключенного с работником.

Таким образом, переносу в трудовую книжку (см. Пример 3) из приказа о приеме на работу (см. Пример 4) подлежат только следующие сведения:

  • дата приема на работу (отмечена цифрой 1 в обоих Примерах);
  • место работы, включая структурное подразделение (цифра 2 там же);
  • должность, на которую принимается работник (цифра 3);
  • реквизиты приказа о приеме на работу (цифра 4).

Запись в трудовой книжке из Примера 3 будет правильной, если исключить из нее лишние фрагменты, выделенные оранжевым цветом.

В трудовые книжки порой вносятся такие записи, которые, являясь по сути ошибочными, не требуют обязательного исправления, поскольку не влияют ни на трудовой стаж человека, ни на его репутацию как работника. Несмотря на это, наличие ошибок не украшает трудовую книжку, поэтому их лучше избегать.

Приказ о приеме на работу

Для специальных субъектов права (судей, прокуроров, сотрудников органов внутренних дел, гражданских служащих и т.д.) предусмотрены особые основания расторжения трудового договора, и прописаны они не в ТК РФ, а в иных федеральных законах. Например, при увольнении сотрудника милиции делается ссылка на соответствующий пункт ст. 19 Закона «О милиции». Вернуться назад

Увольнение работника по собственному желанию

Процедура увольнения по собственному желанию начинается с написания заявления об увольнения работником. Заявление на увольнение пишется в письменной форме не позднее, чем за 2 недели.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Если работник не отозвал свое заявление, то готовится приказ (унифицированная форма Т8, Т8а). Основанием для приказа является личное заявление работника, с указанием даты заявления.

После издания приказа и ознакомления работника с данным приказом вы делаете запись об увольнении не только в ТК, но и в личной карточке работника Т2.
Запись об увольнении в Т2 и ТК должна быть в точном соответствии с приказом.

Примеры записи об увольнении по собственному желанию: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также работник должен расписаться за получение ТК ( с указанием даты получения ТК и подписи), в книге учета ТК и вкладышей к ним.

У Вас еще обязательно должен быть журнал (книга) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работник пишет заявление на увольнение, на основании которого издается приказ об увольнении. Запись в приказе об увольнении должна четко соответствовать тексту трудового кодекса (формулировка об увольнении). Далее Вы производите с работником полный расчет, оформляете трудовую книжку, которая должна четко соответствовать приказу. В последний день работы работника Вы обязаны работнику выдать все документы (справки, трудовую книжку и т.п) и полный расчет.

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 84.1]
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

Статьи по теме

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию надо сделать, если работник принял решение уйти из компании. Сведения об увольнении вносят в книжку на основании правил.

Правила внесения записи в трудовую утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Такой порядок прямо предусмотрен в пункте 15 Правил № 225.

В то же время пункт 5.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) устанавливает, что ссылаться на часть не надо, достаточно написать пункт и статью ТК РФ. Как мы выяснили в Минздравсоцразвития России, там считают такую ссылку некорректной.

  • постановление Правительства РФ № 225 имеет большую юридическую силу, чем постановление Минтруда России № 69.
  • сама по себе ссылка на пункт статьи, минуя часть, в которой этот пункт содержится, некорректна. Ведь в принципе в той или иной статье могут быть другие части, и тоже с пунктами.

Еще один вопрос касается формулировки «уволен по собственному желанию». Некоторые полагают, что она неверна, так как в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ такого основания нет. Но в Минздравсоцразвития считают, что такая запись соответствует пункту 5.2 Инструкции № 69.

К тому же из названия статьи 80 ТК РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ есть прямая ссылка, прямо следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию – это одно и то же. Таким образом, корректны две записи:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

«Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию образец

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

После оформления трудовая книжка выдается бывшему работнику в день увольнения, а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — в последний день работы. Для подтверждения получения он расписывается в журнале учета трудовых книжек.

Как внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Добрый день! Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
У меня такие варианты:
1. «Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Какой правильный? Или может как-то еще надо?
Заранее спасибо.

Единого мнения по данному вопросу нет. Лично я пишу «Уволен по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» данные требования прописаны в Постановление 69 от 2003г.

Цитата (Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями)): 5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию,пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».