Сколько давать аванс

Автор: | 28.02.2019

Размер выплаты аванса: сколько платить, чтобы работник дожил до зарплаты?

Во всех организациях, четко следующих букве закона заведено правило: не выплачивать работнику зарплату сразу всю. Вдруг потратит целиком за пару дней и не доживет до следующей? Шутка конечно 🙂 Однако такой порядок действительно должен быть.

Какой размер выплаты аванса можно устанавливать в организации, чтобы не нарваться на неприятности? И откуда берутся пресловутые 40%, которые для сокращения трудозатрат зачастую принимаются в качестве такого аванса.

Что говорит закон?

Давайте обратимся к первоисточнику. Согласно ст.136 ТК заработную плату надо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца в день, который установлен правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором. Отсюда видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.

Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов — №566 от 23.05.1957г. с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».

Документ «лохматых» годов

Уже по названию понятно, что оно как раз по нашей теме. Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.

Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.

Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме от 08.09.2006г. №1557-6 «Начисление авансов по зарплате».

Еще есть письмо Минздравсоцразвития от 25.02.2009г. №22-2-709), в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.

— минимальная выплата – не меньше тарифной ставки работника за время, отработанное по факту;

— аванс рассчитывается не условно (40% оклада, 50% оклада и т.п.), а с учетом фактически отработанного времени, поэтому придется составлять табели и за первую половину месяца.

Работник ООО «Альфа» Степашкин С.С. получает 16 числа ежемесячно аванс за первую половину месяца, а до 3 числа следующего месяца – остаток заработной платы. Оклад работника 30 000 руб. В коллективном договоре установлено, что аванс составляет 40% оклада. В апреле 2013 года Степашкин болел с 9 по 12 апреля. В период с 1 по 15 апреля попадает 11 рабочих дней, всего же в этом месяце 22 рабочих дня. Рассчитаем аванс:

30 000 * 40% * (11 – 4) / 11 = 7636,36 руб.

Проводки при выплате аванса такие же, как при выплате заработной платы:

Дебет 70 – Кредит 50, 51

НДФЛ с авансов

Возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с выплат за первую половину месяца. Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах 17.07.2008г. №03-04-06-01/214, от 16.07.2008 года №03-04-06-01/209.
Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.

Откуда взялись 40%?

Так откуда же берутся пресловутые 40%? В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса. Но устанавливать его ниже 40% не получится. Почему?

Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы, а значит, ее размер выплат за первую половину месяца должен быть адекватен затратам труда работника. Если из 100% оклада вычесть НДФЛ 13%, то получим 87% оклада. Половина этой величины 43,5% с некоторыми допущениями можно округлить до 40%.

Если вы установите меньший размер, то это будет уже прямым нарушением трудового законодательства – ст.136 ТК. Обратите внимание, при выплате аванса вы учитываете только оклад, остальные выплаты (например, премии) будут выплачены по итогам месяца.

Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.

О начислении НДФЛ по авансам подрядчикам читайте здесь . О порядке выплаты заработной платы смотрите тут .

А на вашем предприятии выплачивается аванс работникам? В каком размере? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Сколько давать аванс

Вопрос: Выплата аванса в организации производится ежемесячно 20-го числа. Первые две недели месяца сотрудник был в отпуске. Как начислять ему аванс – в полном размере или только за фактически отработанные дни?

Как установить и выплатить зарплату?

Какая ответственность предусмотрена за невыплату заработной платы?

Оформление выплаты зарплаты в программах 1С

Ответ от 24.05.2017 :

Если сотрудник полмесяца находился в отпуске, рассчитывать аванс следует за отработанные дни.

Обоснован данный вывод следующим.

ТК РФ не содержит понятия «аванс». Однако работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Каких-либо ограничений в отношении максимального размера аванса законодательство не устанавливает.

При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Аналогичное мнение высказано в письмах Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Таким образом, если сотрудник находился в отпуске, аванс ему рассчитывается исходя из количества фактически отработанных за этот период дней. Если сотрудник полмесяца вообще не работал, аванс ему не полагается.

Вместе с тем локальными нормативными актами устанавливается, что аванс сотруднику выплачивается в процентах от заработной платы (например, 40 — 50 процентов) или в иной фиксированной сумме. Если в организации используется такой способ расчета, то аванс следует выплатить исходя из установленного процентного отношения, причем независимо от того, работал сотрудник или находился в отпуске. Излишней выплаты зарплаты это не повлечет, поскольку дни, которые не были отработаны по причине отпуска, будут учтены при окончательном расчете за месяц. Важно! В пользу данного способа проверяющие не высказывались, поэтому не рекомендуем применять его на практике.

Как задать вопрос

Когда обязаны выплатить первую заработную плату после официального устройства на работу?

В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать заработную работника не реже чем каждые полмесяца. Помимо этого часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Выплачивайте как и остальным работникам в день выплаты ЗП, установленный в вашей организации.Не выплата полагающегося работнику «аванса», по любой причине, будет являться нарушением действующего законодательства.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 8 сентября 2006 года N 1557-6

Начисление авансов по зарплате

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.

Вместе с тем следует учитывать, что, согласно постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.Шкловец

Выплата аванса работнику, если он был в отпуске

Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

я это знаю, только хотела узнать — зп за 1-ую половину месяца мне вручную считать? (ведь зп за первую половину месяца это 30-50% от месячной зп)

Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

зп у нас 5 числа, а аванс 20 числа. Мне не совсем понятно какую сумму аванса нужно платить, если человек в первой половине месяца был на больничном. Если весь месяц отработан полностью, то аванс — 5000 рублей, а скоко надо заплатить, если не полностью отработан?

А то какая-то ромашка получается : работал — не работал, болел-не болел, отдыхал-не отдыхал

Про оплату выше вам все написали, как правильно делать, остальное — ваше решение

У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.

Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.

У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.

Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.

Как правильно рассчитать аванс при трудоустройстве в середине месяца?

Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать аванс, если сотрудник устроился 15го июня.
По трудовому договору мы должны ему выплачивать аванс 25 го и зарплату 10го.

Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, тогда он равен нулю, т.к. сотрудник еще не работал. С другой стороны, мы должны 2 раза в месяц выдавать зарплату. Правильным будет выплатить в качестве аванса 50% от предположительного заработка за вторую половину месяца?

Заранее спасибо за ответы.

Цитата (Ирина КАМ): Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать аванс, если сотрудник устроился 15го июня.
По трудовому договору мы должны ему выплачивать аванс 25 го и зарплату 10го.

Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, тогда он равен нулю, т.к. сотрудник еще не работал. С другой стороны, мы должны 2 раза в месяц выдавать зарплату. Правильным будет выплатить в качестве аванса 50% от предположительного заработка за вторую половину месяца?

Заранее спасибо за ответы.

Здравствуйте.
ТК РФ 136 статьей определён порядок и сроки выплаты ЗП:
«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.»

То есть то что называют авансом, должно быть выплатой заработной платы за первую половину месяца. Понятия «аванса» в трудовом законодательстве не существует.
У Вас эта выплата производится 25 числа за первую половину месяца, то есть период с 1- го по 15-е число месяца. Если работник начал работу с 15- го числа, значит ему можно выплатить сумму за один отработанный день. Если работник приступил к работе 16-го числа месяца, то начислять для выплаты 25-го числа пока нечего.
В ЛНА организации может быть прописан порядок определения сумм выплат за первую половину месяца для различных ситуаций, в том числе и для работников, работающих неполный месяц: как считать, если работник не полностью работает месяц, например, вышел из отпуска, или с больничного и т.д.