Ооо действует на основании устава а оао

Автор: | 06.08.2019

На основании какого документа действует генеральный директор ООО?

Добрый день! В ООО изменился ген. директор, подскажите на основании какого документа он действует Устава либо Решения учредителя?

Ответы юристов (4)

Здравствуйте, Ольга! В связи с чем возник Ваш вопрос? Если для представления интересов у нотариуса, в банке или налоговой, например, ему нужно подтвердить свои полномочия, то это решение общего собрания и приказ о вступлении в должность, если же это для заключения договора, то полномочия его прописаны в Уставе, а значит и действует он на основании Устава.

Есть вопрос к юристу?

ген. директор действует на основании устава.

А решение учредителя является основанием для издания приказа о вступлении в должность.

Здравствуйте! Генеральный директор действует на основании Устава.

Генеральный директор действует на основании Устава предприятия

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

ООО действует на основании устава

Добрый день! Про устав ООО с управляющим.

В ООО планируется должность Президента в качестве ЕИО общества (по ФЗ РФ «об ООО»), одновременно планируется должность Генерального директора, который будет действовать в качестве «управляющего» (по ст.42 ФЗ РФ «об ООО») на основании доверенности выданной Президентом.

Вопрос: Можно ли так сделать? То есть назвать должность управляющего ООО Генеральным директором? в то время как Президент остается ЕИО и доверяет часть своих полномочий

13 Сентября 2013, 09:02 Денис, г. Москва

Ответы юристов (10)

Уважаемый Денис, конечно можно, как пропишите в своих локальных документах, так и будет. Называть должности можно, как угодно. При этом, должность гендиректора лучше прописывать не в уставе, а в штатном расписании, а его полномочия излагать в трудовом договоре, т.к. устав должен содержат сведения об органах управления ООО, а не обо всех руководящих сотрудниках.

Есть вопрос к юристу?

Абсолютно верно, полностью согласна с Марией. Должности Вы можете давать такие, какие Вам необходимо. Самое главное верно оформить трудовые договора и приказы. С уважением.

Денис, здравствуйте!
Нет, такое не может быть т.к. ст.40 ФЗ «Об ООО» гласит

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Т.е. или президент или генеральный директор может быть одновременно. Либо можете разграничить полномочия. но сделать их обоих должностными лицами ООО-я сомневаюсь что возможно.

Уточнение клиента

Президент действует как ЕИО на основании Устава (или доверенности от участников с правом передоверия). И передоверяет часть своих полномочий Ген.директору

по ст.42 ФЗ «Об ООО» ЕИО может передать свои полномочия управляющему

как это трактуется? : «остаться без них» или может часть передать, а часть оставить?

или это означает, смену ЕИО?

Тогда вопрос в другом, каким образом собрать в ООО и Президента и Ген.директора, чтобы Президент был высшим по статусу и осуществлял контроль, а подпись документов и все управление осуществлял Ген.Директор?

При этом Ген. директор формально подчинялся Президенту

13 Сентября 2013, 09:24

Согласен с мнением коллеги Марии.

В Вашем случае генеральный директор будет обычным работником на основании трудового договора и доверенности от Президента Общества.

Запретов в законе на название должностей нет.

Единоличный исполнительный орган, который действует на основании Устава может быть только один! В этом коллега Вадим Андреевич прав. А как назвать этот орган и другие должности в фирме уже Ваше дело.

Уточнение клиента

Да, про то, что ЕИО должен быть один — это факт!

13 Сентября 2013, 09:25

Что касается ст.42 то там все четко указано

Общество, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, осуществляет гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющего, действующего в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом общества.

Т.е. действует только через управляющего, само не может.

Тогда вопрос в другом, каким образом собрать в ООО и Президента и Ген.директора, чтобы Президент был высшим по статусу и осуществлял контроль, а подпись документов и все управление осуществлял Ген.Директор?

Это все прописывается в должностных документах и локальных актах, плюс в трудовом договоре с управляющем можно все это прописать и общим собранием утвердить.

Уточнение клиента

Если я все правильно понял, то порядок должен быть такой:

— В Уставе прописан Президент в качестве ЕИО

— Президент выдает доверенность Генеральному директору на осуществление определенных полномочий (управление, подписание документов, заключение оговоренных сделок и т.д. и т.п.)

при этом ЕИО остается Президент и функции ЕИО не передаются

— С Ген.директором подписывается трудовой договор и он действует на основании его и ДИ

и т.д. уже по локальным актам

или я опять «заблудился»?

13 Сентября 2013, 09:36

Генеральный директор, действующий на основании трудового договора, будет ниже по статусу, чем Президент, поскольку будет действовать по его распоряжению. Главное в трудовом договоре оговорить грамотно все обязанности и полномочия.

Добрый день, Денис! В дополнение. В рамках ст. 42 Закона, управляющий осуществляет все права и исполняет все обязанности единоличного исполнительного органа общества в том объеме и с теми ограничениями, которые определены действующим законодательством РФ и учредительными документами общества. И прошу обратить внимание, что в рамках данной статьи управляющим может быть только физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и действующее на основании свидетельства о внесении соответствующей записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юридическое лицо (управляющая организация).

или я опять «заблудился»?

Да, Вы все вполне правильно рассуждаете. Если не углубляться в излишние дебри то все так и делайте.

Денис, Вам нужно все упростить. В Уставе — Президент, а просто сотрудник называется Генеральный директор. нет никакого запрета на введение любых наименований должностей. Назвали просто Генеральный директор, по функционалу — как традиционный заместитель, в доверенности — передача полномочий те, которые Вам интересно ему передать. Все очень просто.

— В Уставе прописан Президент в качестве ЕИО

— Президент выдает доверенность Генеральному директору на осуществление определенных полномочий (управление, подписание документов, заключение оговоренных сделок и т.д. и т.п.)

при этом ЕИО остается Президент и функции ЕИО не передаются

— С Ген.директором подписывается трудовой договор и он действует на основании его и ДИ

и т.д. уже по локальным актам

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

На основании чего действует ИП при заключении договора?

При заключении договора следует указывать что предприниматель действует на основании. Если ООО то понятно на основании устава, а ИП? Учитывая, что регистрация носит уведомительный характер после регистрации было выдано:

-Уведомление о постановке на учет физ. лица в налоговом органе в качестве ИП.

— Лист записи ЕГРЮЛ.

07 Августа 2017, 17:14 Игорь, г. Тверь

Ответы юристов (9)

На самом деле, можно ничего не указывать, поскольку ИП — это просто статус физического лица, позволяющий заниматься предпринимательской деятельностью.

А предпринимательская деятельность одновременно является деятельностью самого гражданина.
Гражданин, независимо от того, зарегистрирован он в качестве ИП или нет, приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем (п. 1 ст. 19 ГК РФ).

Соответственно, в договоре можно написать, например «ИП такой-то с другой стороны», а слова «действующий на основании . » можно не писать. А реквизиты регистрации ИП можно указать в разделе «Реквизиты и адреса сторон» перед подписями.

С Уважением,
Олег Рябинин.

Есть вопрос к юристу?

Да просто пишите так, например: Индивидуальный предприниматель Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Заказчик», и

далее пишете про другую сторону.

Не надо ничего «на основании чего-то там» писать. Это вообще не нужно, даже для юрлиц. Просто традиция такая: «Действующий на основании Устава» — ежу понятно, что он либо законный представитель по закону и уставу, либо представитель по доверенности, выданной исполнительным органом, что специально указывается в реквизитах, в самой последней статье договора… Кстати, именно там, в реквизитах все и укажите. А преамбула — это для красоты.

ИП действует на основании регистрации, поэтому укажите его ОГРИП и дату внесения данной записи (дату регистрации ИП).

Если ООО то понятно на основании устава, а ИП?

Здравствуйте. Если Вы намереваетесь что-то указывать в этой части договора, том можно отметить, что действует ИП на основании Гражданского Кодекса РФ и Свидетельства о государственной регистрации за № __ от такого-то числа.

При этом обязанности такого указания у ИП нет, достаточно отметить, что он ИП и в реквизитах указать свой ИНН и ОГРИП.

Если ООО то понятно на основании устава

Немного не так. Это не ООО на основании устава, а директор ООО на этом основании. А это существенная разница, поскольку в Уставе прописываются полномочия единоличного исполнительного органа, коим и является директор. Поэтому и нужна такая ссылка. А у ИП устава нет, директора нет, т.е. он действует от своего имени и в своем интересе.

Данный момент можно не прописывать в договоре. Обычно это указывается для юридических лиц, а именно на основании чего действует руководитель фирмы.

Если подходить формально к данному вопросу, то основанием для заключения такого договора может быть как свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, так и паспорт физического лица. Вы можете указать данные свидетельства ИП и паспорта в реквизитах к договору.

Лист записи из ЕГРИП всего лишь подтверждает факт регистрации и в нем указываются сведения об ИП.

Здравствуйте. Просто пишите: «с одно стороны ООО „Ромашка“, в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и ИП Сидоров Сергей Фёдорович, действующий на основании ОГРНИП свидетельства серия № от такого-то числа». Во всяком случае мы на предприятии смотрели, чтобы ОГРНИП было указано.

Поэтому и нужна такая ссылка.

Не нужна. Нужно в редких случаях только указывать доверенность, на основании которой действует представитель, если он — не единоличный исполнительный орган («генеральный директор» или «директор»)

действующий на основании ОГРНИП свидетельства серия № от такого-то числа».

Не надо всей этой фигни писать. Такое писать — плодить сущности (Бритва Оккама).

ОГРНИП свидетельства серия № от такого-то числа

ОГРНИП (номер записи о внесении в реестр), серия, номер свидетельства. Так писали.

в лице Иванова Ивана Ивановича

директора Иванова… дальше по тексту.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор подписан генеральным директором на основании приказа

Вопрос-ответ по теме

Контрагент планирует заключить с нашей организацией договор поставки, в преамбуле договора указано, что генеральный директор действует на основании приказа. Приказ полномочий никаких не дает, в нем лишь сказано что Иванов в ступает в должность ген.директора.

Вопросы: 1. Можно ли в договоре прописывать генерального директора действующего на основании приказа?

2. Правовые последствия подписания такого договора?

3. Судебная практика.

В договоре правильно прописывать Генерального директора действующего на основании Устава. Если договор подписывает единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор и пр.), основным документом, подтверждающим его полномочия, является копия протокола общего собрания участников или акционеров о его назначении, также генеральный директор действует на основании Устава. Выписка из ЕГРЮЛ также подтверждает, что именно данный гражданин вправе действовать от имени организации без доверенности.

Когда договор подписывает не руководитель, а другое должностное лицо, то к договору прикладывается копия доверенности, на основании которой действует подписант, либо приказа о делегировании соответствующих полномочий.

В данном случае можно говорить, что договор подписан надлежащим подписантом, так как генеральный директор является единоличным исполнительным органом контрагента и правовые последствия это никаких не повлечет.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – юридического лица

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и (или) учредительный договор.

Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при изменении наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.

Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Для подтверждения полномочий руководителя организации на момент подписания договора нужно также затребовать от контрагента и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации.* Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации*. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что положения учредительного документа, которые определяют условия осуществления полномочий лиц, выступающих от имени юридического лица, в том числе о совместном осуществлении отдельных полномочий, не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной. Это не касается случаев, когда будет доказано, что другая сторона сделки в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об установленных учредительным документом ограничениях полномочий на ее совершение. При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, в интересах которых они установлены.

Все неясности и противоречия в положениях учредительных документов юридического лица об ограничениях полномочий единоличного исполнительного органа толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Ссылку в договоре, который заключен от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Такие разъяснения содержатся в абзацах 5–8 пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25).

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Если сделку от имени юридического лица подписывает его сотрудник, который действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если она изучила доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России*. Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ.

Информация на сайте ФНС России обновляется еженедельно (п. 4 приказа ФНС России от 16 июня 2006 г. № САЭ-3-09/[email protected] «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации»). Поэтому нельзя исключить вариант, при котором сведения, содержащиеся в предоставленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными на сайте ФНС России. В последнем случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку.

Однако нужно иметь в виду, что на сайте ФНС России, по сравнению с выпиской из ЕГРЮЛ, содержатся далеко не все сведения о юридическом лице, а только сведения о наименовании, ИНН, ОГРН, местонахождении, а также о начавшихся процессах реорганизации, ликвидации и банкротства. Поэтому информацию с сайта ФНС России можно использовать лишь дополнительно к представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ, но никак не вместо самой выписки.

Также информацию о контрагенте – юридическом лице можно найти в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.* В этот реестр вносятся различные сведения, которые связаны с деятельностью организации, включая сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации или ликвидации, о начале процедуры банкротства в отношении этой организации, сведения о размере уставного капитала, увеличении и уменьшении уставного капитала, стоимости чистых активов на последнюю отчетную дату, о назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица, об изменении адреса (места нахождения) юридического лица, о получении лицензии, приостановлении, возобновлении действия лицензии, переоформлении лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении по иным основаниям действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности и т. д. Полный перечень таких данных указан в пункте 7статьи 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Доступ к Единому федеральному реестру сведений о фактах деятельности юридических лиц бесплатный. Для получения необходимых сведений нужно ввести наименование компании, ИНН, ОГРН или место нахождения организации. Однако есть риск, что на данном ресурсе может не оказаться всех необходимых данных о потенциальном контрагенте (например, сведений о стоимости чистых активов юридического лица). Это связано с тем, что в законе пока нет ответственности за непредставление организацией таких сведений. По этой причине юридические лица зачастую игнорируют обязанность вносить указанные сведения в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. С другой стороны, отсутствие в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц подобных сведений может говорить о недобросовестности потенциального контрагента.

Сведения, полученные с помощью Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц, целесообразно сравнить с информацией, которая содержится в представленной контрагентом выписке из Единого государственного реестра юридических лиц. Вполне возможна ситуация, при которой сведения, содержащиеся в представленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. В таком случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку, с более поздней датой выдачи.

При проверке информации, которая содержится в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, нужно исходить из следующего:

  • Единый государственный реестр юридических лиц открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;
  • юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;
  • по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;
  • третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно.

Такие разъяснения содержатся в пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Кроме того, если учредительным документом юридического лица предусмотрено, что полномочия выступать от его имени предоставлены нескольким лицам, то в отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о совместном осуществлении или ином распределении полномочий предполагается, что они действуют раздельно и осуществляют полномочия самостоятельно по всем вопросам компетенции соответствующего органа юридического лица. Например, если в корпорации образовано несколько единоличных исполнительных органов, предполагается, что они действуют независимо по всем вопросам компетенции.

Такие разъяснения содержатся в пункте 24 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

6. Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию.

Перечень лицензируемых видов деятельности указан в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Причем в статье 12 этого Закона указан перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а в статье 1 – перечислены виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Либо этот перечень может быть указан на обратной стороне лицензии. В любом случае имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.

Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия контрагента.

7. Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору в собственность или во временное владение и пользование.

Проверка имущества, которое будет являться предметом сделки, состоит из двух этапов:

  • осмотр имущества;
  • проверка правоустанавливающих документов.

Ни одним из данных этапов не стоит пренебрегать перед заключением договора с контрагентом.

При проверке правоустанавливающих документов прежде всего нужно выяснить, кому принадлежит данное имущество.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра.

При заключении договора аренды недвижимого имущества возможны следующие варианты:

  • контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра;
  • контрагент является доверительным управляющим недвижимостью на основании договора доверительного управления недвижимым имуществом;
  • контрагент является арендатором этого недвижимого имущества и передает имущество в субаренду. В этом случае нужно проверить, имеет ли арендатор право на сдачу имущества в субаренду.

После проверки факта принадлежности имущества, в отношении которого предполагается заключить договор, нужно проверить все существенные для совершения сделки характеристики этого имущества.

Здесь особенно важно не только провести осмотр имущества, но и проверить документы, в которых содержится важная для контрагентов информация. Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемом имуществе. Например, для недвижимого имущества таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не провести осмотр имущества или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что она не знала или не могла знать о каких-то существенных свойствах объекта договора. В таком случае будет считаться, что участник оборота не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок.

8. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Документы, которые нужно запросить у иностранной организации

Если контрагент – иностранная организация (нерезидент), то при запросе документов этого контрагента и их проверке необходимо учитывать следующие особенности.

Во-первых, документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. д.), должны быть переведены на русский язык и легализованы в установленном порядке, если законом не предусмотрен упрощенный порядок их подтверждения путем проставления апостиля.

Перечень документов, для представления которых необходим апостиль, указан в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которой является и Россия (заключена в Гааге 5 октября 1961 года, вступила в силу для России 31 мая 1992 года). Если страна происхождения контрагента не является участником этой конвенции, то все ее официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке.

Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, которое будет подписывать договор, а также ко всем иным официальным документам.

Необходимо иметь в виду, что контрагент – иностранная организация – может отказаться от предоставления апостилированных или легализованных документов, мотивируя это сложностью процедуры, дороговизной и т. п. В этом случае можно от него принять копии документов и без необходимого заверения. Однако в этом случае риски при заключении договора с этим контрагентом многократно возрастут.

Во-вторых, до заключения договора у иностранной организации желательно запросить выписку из торгового реестра ее страны. В этой выписке обязательно должен быть указан статус иностранной компании, причем компания должна значиться как «действующая». Если контрагент не представит такую выписку или в выписке будет указан текущий статус компании – «прекращено», договор с этой организацией заключать не рекомендуется. В случае судебного спора не удастся защитить свои права и взыскать убытки с организации, которая уже прекратила свою деятельность.

В то же время в ряде иностранных государств не предусмотрено ведение торговых реестров (к примеру, в Великобритании). В этих случаях вместо выписки из торгового реестра рекомендуется запрашивать сертификат, подтверждающий благополучное состояние компании.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – индивидуального предпринимателя

До заключения сделки с индивидуальным предпринимателем у него также необходимо истребовать документы, подтверждающие его правовой статус. Однако этот перечень документов имеет некоторые особенности по сравнению с перечнем документов, запрашиваемых у юридического лица.

1. У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.

2. Индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).

3. У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

4. Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.