Обходной лист при увольнении правомерность

Автор: | 24.12.2018

Оглавление:

Кому нужен обходной лист при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении.

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

Обходной лист при увольнении, образец

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» — это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

  • ФИО;
  • должность;
  • наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа – это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ – вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ. В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа при увольнении нередко включается в данную процедуру. Большинство работодателей не производят расчет до предоставления обходного листа при увольнении работника, а его наличие вызывает много споров. Рассмотрим в представленном материале, насколько это правомерно, и обязателен ли обходной лист при увольнении.

Для чего нужен обходной лист?

Данный документ представляет собой бланк, заполняемый указанными в нем подразделениями организации. Обходной лист отражает отсутствие у работника перед предприятием каких-либо долгов, включая материальную ответственность, подтверждает возврат рабочего инвентаря, если таковой был предоставлен для осуществления трудовой деятельности.

Преимущества его заполнения для работодателя очевидны:

  • заполненный бланк подтверждает прекращение использования корпоративных ресурсов;
  • форма может включать подтверждение факта передачи дел преемнику — документация, введение в курс дела;
  • бланк доказывает сдачу материальных ресурсов в полном объеме и в надлежащем состоянии, гарантирует работнику отсутствие претензий со стороны руководства в будущем.

Обязательно ли подписывать?

Внутренний распорядок организации может устанавливать обязательность обхода служб работником. После процедуры бланк с подписями сдается в отдел кадров. Многие компании предупреждают работников при окончании трудовой деятельности, что не выдадут трудовую книжку при отсутствии обходного листа и задержат расчет. Однако правомерность таких требований находится под большим сомнением. Ст. 81 ТК РФ указывает, что работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и расчета при увольнении под любыми предлогами. Порядок удержаний с заработной платы устанавливается исключительно законами, согласно ст. 137 и ст. 138 ТК РФ. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, если работодатель нарушает действующие нормы закона.

Этот бланк сотрудник получает до подписания приказа об увольнении в последний рабочий день. Обходной лист при увольнении работника заполняется также до произведения с ним полного расчета. Форма рассматриваемого документа законодательно не установлена, она определяется локальными трудовыми актами на предприятии. Выдать обходной лист кадровая служба должна работнику заранее, до вынесения приказа об увольнении. Он включает:

    • сведения о работнике;
    • должности уволенного;
    • сведения о работодателе;
    • дату последнего рабочего дня и увольнения;
    • перечень и таблицу со списком служб.

    Что делать, если обходной лист не подписан?

    Сложности с заполнением обходного листа при увольнении работника могут возникнуть, когда необходимо обойти все службы в конце рабочего дня, или когда выдан инвентарь, а лицо увольняется в последний рабочий день, используя предоставленные материалы для осуществления деятельности.

    С правовой точки зрения, никаких значимых последствий не происходит, если не подписан обходной лист при увольнении. Этот документ работодатель требует по собственной инициативе или по внутреннему уставу компании. Обязательность подписания этой формы работником зависит от ситуации. Задержка расчета и выдачи трудовой книжки по указанным основаниям незаконна.

    Несмотря на неправомерность обходного листа, многим сотрудниками проще обойти службы организации, чтобы собрать подписи, чем спорить о неправомерности этого требования.

    Стоит учитывать, что при обходе вы можете столкнуться с дополнительными трудностями (например, обнаружение недостачи выданных работодателем инструментов). При этом сотрудник в день окончательного расчета с компанией обязан возместить данную недостачу, иначе эту сумму удержат из выходного пособия и компенсаций. Компания обязана составить соответствующий акт. Если эти действия не произведены, она не вправе предъявлять работнику какие-либо материальные претензии.

    Кадровые службы нередко нарушают закон по данному вопросу, поэтому мы советуем вам получить консультацию у наших юристов через форму обратной связи или по телефону, чтобы определить порядок действий, если работодатель требует обхода служб.

    Образец обходного листа при увольнении

    Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

    По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

    Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

    Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

    Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

    Для чего нужен

    Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

    • все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
    • у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

    На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

    • рабочего телефона;
    • пропусков;
    • ключей;
    • представляющих ценность или важных бумаг;
    • ноутбука;
    • других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

    Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

    Правомерность и обязательность

    В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

    Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

    Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

    Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

    Кто использует

    Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

    Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

    Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

    Можно ли не использовать

    Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

    Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

    Последствия за отказ от заполнения

    Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

    Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

    На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

    Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

    Как выглядит

    В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

    • название организации;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника;
    • табельный номер;
    • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
    • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
    • дата составления;
    • дата ухода.

    Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

    Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

    Список подразделений: кого указать

    Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

    Обходной лист при увольнении

    Что такое обходной лист при увольнении

    Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем, прежде всего, в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

    Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

    Образец бланка

    Законен ли обходной лист при увольнении

    Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

    Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

    Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

    Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

    Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

    Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например, по статье 159 УК РФ (мошенничество).

    Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.25 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

    Образец обходного листа при увольнении

    Нужен ли обходной лист при увольнении работника

    Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

    И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2018 году сохранил.