Генеральный директор перевод или увольнение

Автор: | 27.01.2019

Генеральный директор перевод или увольнение

Вопрос: Единственный участник ООО назначил на должность генерального директора сотрудника, который работает в организации директором по развитию. Нужно ли увольнять такого работника и принимать его генеральным директором по новому договору? Какое основание необходимо указать в трудовой книжке?

Трудовые отношения с руководителем организации

Может ли новый директор действовать от имени ООО, если запись о смене директора не внесена в ЕГРЮЛ?

Ответ от 19.10.2017 :

Сотрудника организации можно оформить на должность генерального директора переводом. Для этого не требуется увольнять работника. При этом в трудовой книжке следует указать реквизиты решения единственного участника ООО.

Обоснован данный вывод следующим.

Генеральный директор – это не только единоличный исполнительный орган, но и работник общества, поэтому на него распространяется трудовое законодательство (ч. 6 ст. 11 ТК РФ).

ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора между работником и работодателем (ст. 77 ТК РФ), увольнения в связи с избранием на должность руководителя там нет. Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.

Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Таким образом, для оформления нового генерального директора достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Запись о переводе работника на другую должность вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения) работодателя (п. 4, п. 10 Правил).

По отношению к генеральному директору работодателем является организация, вносить запись в трудовую книжку следует на основании распоряжения (решения) единственного участника. Ссылку в трудовой книжке необходимо проставить на данное распоряжение (решение).

Как задать вопрос

Перевод генерального директора на другую должность

Обновление: 5 апреля 2017 г.

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

  • изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
  • изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
  • перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
  • перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Особенный субъект

ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273).

Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей ».

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

Глава 43 ТК РФ устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (ст. 278), предоставляемые ему при увольнении гарантии (ст. 279) и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации (ст. 280).

Перевод руководителя

Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий. С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах.

Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты. Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

  • кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
  • за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора – для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);
  • срок трудового договора. При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.

Перевод на должность генерального директора

В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность.

Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка. Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом.

Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор. А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно.

Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора.

При переводе работника на должность директора необходимо заключать новый трудовой договор или достаточно дополнительного соглашения?

Добрый день!
Ситуация в следующем:
Протоколом общего собрания учредителей было принято решение о назначении директора сотрудника, который уже работал в данной организации на должности руководителя отдела.
Оформили директора переводом через приказ о переводе и доп. соглашением к трудовому договору.
В настоящий момент столкнулись с ситуацией, когда нотариус для заключения определенной сделки требует чтобы был заключен отдельный трудовой договор с директором, а не доп. соглашение к трудовому договору.
Подскажите, пожалуйста —
1. При переводе работающего сотрудника на должность директора необходимо заключать новый трудовой договор или достаточно доп. соглашения?
2. Если необходимо заключать новый трудовой договор то каким образом, т.к. расторжение трудового договора по трудовому законодательству является основанием для увольнения сотрудника.

Спасибо всем кто ответит.

Нотариус прав!
При назначении генеральным директором «рядового» работника, необходимо провести процедуру увольнение — прием, т.е. вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Как правило в Уставе прописывается, что директор работает на условиях срочного трудового договора. Если же вы заключаете срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет.

Если у работника был бессрочный ТД, то при переводе его на должность ГД путем подписания ДС к ТД, ТД не становится срочным.

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор.

Не совсем согласна, что надо увольнять и вновь принимать.

Журнал «Зарплата » Статья «Как оформить отношения с директором» от 2 февраля 2010

Перевод работника на должность руководителя.
Нередко бывают ситуации, когда на должность руководителя компании назначают работника, который уже состоит с ней в трудовых отношениях. Например, заместитель генерального директора по решению собственников становится генеральным директором. В этом случае также оформляют протокол и приказ о вступлении в должность. В обязательном порядке заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме № Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Запись в трудовой книжке в графе 3 будет выглядеть так: «Переведен на должность генерального директора», а в графе 4 необходимо указать номер и дату протокола, на основании которого работник был переведен на новую должность.

Существует данная точка зрения!

Вы можете оформить перевод. Этот вариант, возможен, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений.Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение).

Но считаю это неверным, т.к. ГД относится к выборной должности, избирается путем оформления протокола. ОФормив новый ТД, вы можете установить ГД испытательный срок и прописать срок ТД.

У вас в уставе что прописано? ГД избирается на определенный срок или бессрочно?

Уважаемая rolga_23, я не согласна с испытательным сроком для директора.

Ч. 4 ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается, в частности, для лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу, и лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
То есть если на должность руководителя не назначают, а выбирают, то это исключает возможность устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора.
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ в данном случае не применяется.

В Уставе прописано, что избирается сроком на 5 лет.

Цитата (ЮлияДм): Оформили директора переводом через приказ о переводе и доп. соглашением к трудовому договору.

Статья 59. Срочный трудовой договор[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 59]

Цитата: Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
с лицами, поступающими на работу по совместительству;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Цитата: Статья 72.2. Временный перевод на другую работу[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.2]

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года , а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу . Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным

То есть, перевести работника мы можем только временно на период не больше одного года.

Если работник не дает своего согласия на работу в качестве генерального директора, так как понимает, что отношения будут срочными, то заставить Вы его не можете.

в Трудовом кодексе предусмотрена трансформация только срочного трудового договора в договор на неопределенный срок, а не обратно. Следовательно, изменять срок трудового договора, прописав его в дополнительном соглашении, мы не вправе.

Не совсем согласна, что надо увольнять и вновь принимать.

Журнал «Зарплата » Статья «Как оформить отношения с директором» от 2 февраля 2010

Как оформить перевод директора на должность генерального директора?

Добрый день, помогите правильно решить сложившуюся ситуацию:
Генеральный директор (он же единственный учредитель) решением снимает с себя полномочия ген. директора. Соответственно я провожу увольнение его с должности, делаю расчет компенсации и завожу запись в трудовой книге «уволен по собственному желанию».
На должность генерального директора должен быть назначен сотрудник, который до этого времени занимал должность Директор в этой же фирме.
Вопрос в следующем: могу ли я оформить перевод Директора на должность Генерального директора, путем:
1. принятия решения учредителем,
2. заключения доп. соглашения к договору с директором (о принятии его на должность ген. директора).
3. принятии приказа о переводе на должность ген. директора
4. внесении записи в трудовую книжку о переводе.

Или правильнее уволить сотрудника, а потом принять на должность ген. директора.
Информация разная в источниках и предполагает оба варианта решения (либо перевод, либо прием/увольнение). Меня интересует какой вариант верный? Как правильно оформить данную операцию?

Спасибо за ответ.

Как вы заметили есть разные мнения по данному вопросу. Законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Но я склоняюсь к процедуре увольнение-прием. Как правило ТД с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет), то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности, затем прием на должность генерального директора.

То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. На основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором трудовой договор. По законодательству он может быть как срочным, так и бессрочным.

Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет. Конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Прекращение полномочий генерального директора и перевод его на должность заместителя генерального директора

Добрый вечер!
Вопрос
Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора: 11 декабря заканчивается его контракт, избирается новый генеральный директор, а бывший остается его заместителем для завершения и сдачи всех дел (месяца на 2 — 3)? Нужно-ли его уволить и принять заново или можно перевести на другую должность?
Ответ
В рассматриваемой ситуации оформление документов и записей в трудовой книжке зависит от решения, принимаемого органом, назначившим генерального директора на должность и заключившим с ним договор.
В случае достижения обоюдного согласия сторон о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), прекращение полномочий руководителя и перевод его на иную должность оформляется протоколом, после чего с бывшим генеральным директором заключается дополнительное соглашение и издается приказ о переводе на другую должность (форма N Т-5). На основании данных документов в трудовой книжке производится соответствующая запись.
Если соглашение о переводе достигнуто не было, принимается решение о прекращении действия срочного договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако при необходимости, с бывшим руководителем может быть заключен новый срочный договор на исполнение обязанностей заместителя генерального директора, о чем также будет внесена запись, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).
Директор
Москальцов Ю.В.
Консультант
К.Биличук
ООО «Аудиторская консалтинговая компания «АФБ»

Если при изменении должности сотрудника добавились или сократились какие-либо трудовые функции, то в таком случае следует руководствоваться правилами ст. 72.1 ТК РФ и оформлять перевод. То есть необходимо заключить соглашение с работником об изменении должности (в письменной форме), в котором указать, какие функции добавились, и, возможно, изменился размер оплаты труда. Затем на основании подписанного обеими сторонами соглашения необходимо издать приказ по форме N Т-5. После этого производится запись в трудовую книжку о переводе на другую работу «Переведен на должность заместителя генерального директора» (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
При оформлении перемещений в компании путем перевода компенсации за неиспользованный отпуск не выплачиваются. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника.
Следовательно, увольнять «старого» генерального директора не нужно, необходимо оформить его перевод на должность заместителя генерального директора.

Бухгалтер-консультант
Миронов Александр Сергеевич
«Объединенная Консалтинговая Группа»